Protocollo Elettronico
Protocollo Elettronico è un software molto elastico, potente e semplicissimo da utilizzare che combina un
sistema di protocollazione con uno di archiviazione documentale; consente di registrare l’invio e la ricezione
di documenti, indipendentemente dall’origine indicizzandoli mediante numerose chiavi di ricerca
e associando al protocollo l’immagine digitalizzata dell’originale. Attraverso un interfaccia semplice ed
intuitiva sarà possibile conservare, ricercare, condividere con gli altri utenti i documenti aziendali.
Principali funzioni e caratteristiche:
- Registrazione di arrivo e patenza di documenti.
- Associazione dell’immagine digitalizzata del documento al protocollo.
- Indicizzazione e ricerca dei documenti mediante chiavi (ricerca full-text ed avanzata).
- Fascicolazione e gestione di pratiche.
- Gestione delle scadenze e delle attività.
- Workflow di lavorazione e impostazione di procedure automatizzate.
- Associazione automatica dei documenti al protocollo mediante codici a barre o QR code.
- Gestione archivio cartaceo e logistica.
- Gestione utenti avanzata.
- Tracciabilità di tutte le operazioni in scrittura e lettura.
- Toolbar per la protocollazione direttamente dall'interfaccia dei programmi Office di Microsoft.
- Gestione delle differenti tecnologie di Storage (database SQL, file system, server FTP, web services).
- Archiviazione automatica da fonti esterne ad esempio software gestionali o CRM.
- Modalità multi-azienda infrastrutture centralizzate di più archivi (erogazione di servizi di document management).
- Predisposizione dell'architettura del software all'integrazione con altri software
Per maggiori informazioni potete consultare la
pagina dedicata al prodotto
all'interno della sezione della divisione "Software".