Conservazione sostitutiva

Conservazione sostitutiva

La conservazione sostitutiva è una procedura informatica, regolamentata dalla legge italiana, in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico. La conservazione sostitutiva equipara, sotto certe condizioni, i documenti elettronici a quelli cartacei e permette alle aziende di risparmiare sui costi di stampa, stoccaggio e archiviazione. La conservazione sostitutiva rappresenta lo strumento alternativo alla gestione della carta, e offre l’opportunità alle aziende di gestire il ciclo dei documenti aziendali totalmente in formato digitale, di eliminare gli archivi cartacei e ottimizzando i costi logistici di archiviazione.

Nelle vari servizi Doxer ha previsto la conservazione sostitutiva, rendendola finalmente alla portata di tutti, anche per ne necessita per quantità di documenti relativamente contenute. Il servizio è garantito da Infocert SpA, leader di mercato per i processi di conservazione sostitutiva dei documenti a norma di legge.

E’ possibile conservare documenti di qualunque categoria “normata” (dalle fatture ai cedolini, dai libri giornali al libro unico del lavoro, etc.) con un costo unico, senza complicate differenziazioni.

Per poter essere avviati alla conservazione sostitutiva, i documenti devono essere in formato PDF, e devono essere firmati digitalmente prima del versamento nel sistema Doxer (un kit di Firma Digitale Infocert è incluso nel servizio). In alternativa è possibile acquistare un servizio opzionale di “Firma automatica massiva” che consente di utilizzare una modalità di firma digitale alternativa, utile per accelerare i tempi di firma in caso di quantità considerevoli. l ruolo di “Responsabile del processo di Conservazione” è assunto direttamente da Infocert S.p.A.;

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